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REGOLAMENTI COSPLAY 2018
COSPLAY CONTEST MAIN STAGE

9* edizione

Regolamento gara

1. Date dell evento
San Donà Cosplay Main Stage 2018 si svolgerà domenica 14 ottobre a partire dalle ore 14.00.
2. Iscrizioni
I partecipanti dovranno presentare una preiscrizione inviando una e-mail all'indirizzo
cosplay@sandonafumetto.it, con il nome di partecipanti, il nickname con cui si vuole essere
chiamati sul palco, il nome dei personaggi interpretati, l'opera da cui sono tratti e l'immagine
di riferimento. Inoltre, entro il giorno 7 ottobre, dovrà essere inviata, via mail anche la
traccia audio, esclusivamente in formato mp3, con durata non superiore ai tempi stabiliti.
Non saranno accettate tracce con caratteristiche differenti da quelle richieste (formati
diversi o durata superiore a tempo massimo). Se il costume è stato realizzato da voi,
specificate anche se intendete concorrere alla categoria HANDMADE BY ME. Il giorno 10
ottobre, verrà inviato a tutti i partecipanti, il numero d ordine di sfilata e l'orario indicativo di
salita sul palco. Non saranno possibili, per problemi organizzativi, cambiamenti dell'ultimo
momento in fiera.
L'iscrizione dovrà essere confermata il giorno della manifestazione consegnando l'apposito
modulo presso lo stand dedicato al cosplay, entro le ore 13.00.
Non sarà presente un tetto massimo. Il limite sarà basato sul tempo totale di sfilata. Sarà
possibile iscriversi on-line finché il tempo totale delle esibizioni (vedi la voce apposita del
regolamento) non raggiungerà la durata massima prevista per la gara.
Scarica ora il modulo e consegnalo la mattina della gara già compilato: darai una mano
all'organizzazione!
3. Tema dei costumi della sfilata competitiva
I costumi indossati dovranno essere attinenti al mondo dell'animazione, del fumetto, del
cinema, dei telefilm, della musica, dei videogiochi, dei giochi di ruolo, dei libri e personaggi
original (creazioni non tratte da opere esistenti, compresi anche costumi stile fantasy,
steampunk e lolita).
4. La giuria
La giuria sarà composta da personaggi di spicco del mondo del cosplay, formata da esperti e
da appassionati competenti nelle varie tipologie di costumi che possono partecipare e che
sono state specificate al punto
3. Ogni giurato darà una valutazione numerica, tra i partecipanti verrà proclamato vincitore
chi otterrà la media più alta.
5. Termine della sfilata competitiva
Alla fine della sfilata la giuria si ritirerà per decidere i vincitori. Durante la premiazione
saranno assegnate le coppe e gli eventuali premi speciali.
6. Norme riguardanti i gruppi
Per partecipare e concorrere come gruppo o coppia, oltre che come singola persona, sarà
necessario che tutti i membri del gruppo/coppia si iscrivano in successione come singoli
partecipanti. In aggiunta dovrà essere specificato un nome che li rappresenti e che non sia
già stato utilizzato da altri gruppi/coppie.
Per motivi relativi alla sicurezza sul palco viene introdotto un limite massimo di 15
partecipanti per i gruppi.
7. Ordine della sfilata
I partecipanti sfileranno secondo l'ordine di iscrizione.
Per importanti ragioni organizzative, non sarà possibile modificare l'ordine di sfilata.
Per le stesse ragioni inoltre, gli iscritti che non si presenteranno a sfilare entro un minuto
dalla loro chiamata,verranno esclusi dalla competizione.
La gara, sarà sarà divisa in tre parti, così suddivise:
1° parte dalle ore 14,00 fino a fine esibizioni.
( Pausa di mezz'ora con intervista ai cosplayer ospiti )
2° parte in base al termine delle precedenti esibizioni e della pausa annessa, terminerà alle
ore 17.30 circa.
Premiazioni ore 18,00 circa.
8. Per ciò che concerne le armi
Si ricorda ai partecipanti alla gara che intendessero portare con sé delle armi che possono
essere ritenute pericolose ( ad esempio con lame in acciaio anche se non affilate) , che
devono denunciare preventivamente alla propria questura di appartenenza il possesso
dell'arma e il percorso che effettueranno con essa.
9. Per eventuali basi musicali
È possibile per i partecipanti avere una musica di sottofondo durante la sfilata che dovrà
essere inviata via e-mail al momento dell'iscrizione sotto forma di un unico file mp3, con
durata non superiore ai tempi stabiliti, entro il 2 ottobre. A chi si iscrive senza base, se lo
desidera, verrà assegnata una musica generica, uguale per tutti, decisa dall'organizzazione.
Inoltre, non ci saranno microfoni a disposizione dei partecipanti, le esibizioni, se parlate,
dovranno essere categoricamente in playback. Sarà concesso un microfono solo ai
cantanti che ne faranno specifica richiesta anticipata via email.
10. Competenze sul palco e nelle aree circostanti
L'incarico di far rispettare le regole sul palco ai partecipanti è di competenza dei presentatori
e dei responsabili del cosplay che hanno autorità assoluta in merito. Le zone circostanti al
palco saranno controllate da appositi addetti che gestiranno il flusso dei partecipanti in
entrata e in uscita dal palco verificando a loro volta il rispetto delle regole da parte dei
cosplayers.
11. Regole di sicurezza sul palco per effetti scenici e animali (importante!)
Si precisa che la mancata osservazione dei seguenti punti comporterà la squalifica
immediata da parte dei responsabili preposti.
Sono assolutamente vietate:
" fiamme libere
" sostanze infiammabili
" getti d acqua e liquidi
" schiume o sostanze schiumogene
" fumogeni
" esplosivi e petardi
" lancio di oggetti pesanti e contundenti
Sono permessi invece coriandoli o simili e tutti quegli effetti scenici non pericolosi che non
rientrino nelle categorie sopracitate di divieto.
È vietato introdurre sul palco animali vivi o morti (impagliati e ossa) di qualsiasi taglia e tipo.
Il divieto ovviamente si estende anche ad insetti. Sono permessi peluche e riproduzioni.
I partecipanti saranno ritenuti responsabili di eventuali danni apportati al palco e alle
attrezzature presenti.
12. Comportamento sul palco (importante!)
Si fa obbligo ai partecipanti durante la scena di evitare i seguenti atteggiamenti pena la
squalifica immediata:
"Turpiloquio e volgarità.
" Bestemmie e comportamenti offensivi verso le religioni e/o incitanti odio e razzismo.
" Atti osceni veri o simulati.
" Atti comunemente sanzionati nella categoria di atti osceni in luogo pubblico dal codice
civile.
Si ricorda altresì che gli organi preposti (vedi punto 10) hanno l'autorità per sanzionare
ulteriori comportamenti offensivi o indecorosi non espressamente citati nelle categorie
sopraddette.
13. Chiamata e discesa dal palco
Il flusso di partecipanti sarà convogliato dagli addetti nelle aree circostanti al palco (vedi
punto 10) per poi essere chiamati dal presentatore. I gruppi dai cinque partecipanti in su
verranno chiamati unicamente per numero senza includere nomi e dettagli nella chiamata.
Dal termine della chiamata dei partecipanti verrà dato qualche attimo a discrezione del
presentatore, dopodiché scatterà il tempo stabilito (vedi punto 15).
Allo scadere del tempo, o al termine dell'esibizione, i partecipanti dovranno soffermarsi
brevemente di fronte alla giuria per poi scendere dal palco e presentarsi al punto foto. Si
prega di ritirare oggetti e accessori dopo la fine dell'esibizione prima di scendere al punto
foto.
14.Aiuto sul palco
Chi ha elaborato effetti speciali o scenografici che richiedano un aiuto durante l'esibizione,
potrà far salire sul palco, altre persone, non iscritte alla gara, specificandone la presenza
nella mail di preiscrizione.
Abbiamo inserito questa nuova regola per incentivare esibizioni più spettacolari che non
possano essere portate a termine dal/dai partecipante/i.
Questo genere di aiuto non è fornito dallo staff ma dovrà essere il partecipante stesso a
procurarsi il personale necessario.
Specifichiamo che il personaggio singolo aiutato da più persone, concorre comunque a tutte
le categorie relative al personaggio singolo.
15. Tempi concessi ai partecipanti sul palco
Ogni partecipante avrà un certo tempo a disposizione per sfilare, durante il quale potrà recitare scene inventate, brani famosi o parodie relative al personaggio interpretato.
I tempi limite a disposizione sono quelli elencati qui di seguito.
Solo sfilata, senza esibizione:
da 1 a 3 partecipanti: 30 secondi;
da 4 a 15 partecipanti: 1 minuto.
Con esibizione:
da 1 a 3 partecipanti: 2 minuti
da 4 a 8 partecipanti; 2,30 minuti;
da 9 a 15 partecipanti: 3 minuti.
Se l'esibizione si protrarrà oltre il termine stabilito, saremo nostro malgrado costretti a farla terminare in modo da consentire a tutti gli altri iscritti di sfilare. Chi non si atterrà alla regola, continuando anche dopo che gli sia stato chiaramente indicato di fermarsi, sarà squalificato con segnalazione e valenza immediata dai responsabili preposti (vedi punto 10).

16. Proiezione durante l'esibizione.
Durante l'esibizione, sarà possibile proiettare un video o un'immagine statica che sarà visibile sul mega schermo di sfondo.

17. Addendum
L ORGANIZZAZIONE SI RISERVA DI APPORTARE AL
PRESENTE REGOLAMENTO MODIFICHE ATTE A
MIGLIORARE LO SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE
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